把解決客戶難題,提高客戶工作效率和經(jīng)濟效益作為公司生存的出發(fā)點
《國務(wù)院辦公廳秘書局關(guān)于印發(fā)政府網(wǎng)站與政務(wù)新媒體檢查指標(biāo)、監(jiān)管工作年度考核指標(biāo)的通知》(點擊查看指標(biāo)具體內(nèi)容,以下簡稱《通知》)于近日公布?!锻ㄖ分械母黜棛z查指標(biāo),明顯對標(biāo)《政府網(wǎng)站發(fā)展指引》,以量化的方式對政府網(wǎng)站和政務(wù)新媒體的信息、服務(wù)、互動及功能設(shè)計提出了標(biāo)準(zhǔn)化要求。 此次指標(biāo)設(shè)計包括了單項否決項、扣分項和加分項三部分: 1、觸及單項否決項的網(wǎng)站和新媒體直接判為不合格 2、扣分項大于40分的網(wǎng)站判為不合格 3、扣分項小于20分的網(wǎng)站才具有加分項打分資格 對于這樣的指標(biāo)體系設(shè)計,政府網(wǎng)站與新媒體的基本目標(biāo)自然是避免被判為“不合格”。為了讓大家更直觀地理解各項指標(biāo)對最終評價的影響程度,這里制作了一張“指標(biāo)比重圖”。 通過這張圖,我們可以發(fā)現(xiàn): 1、扣分項與加分項的一級指標(biāo)基本是一個一一對應(yīng)的關(guān)系,只是加分項多了一個一級指標(biāo)“創(chuàng)新發(fā)展”,其他四項一級指標(biāo)都是圍繞“信息”“服務(wù)”“互動”“功能”四個維度制定的。 2、網(wǎng)站與新媒體的單項否決指標(biāo)相關(guān)性也非常高——“安全、泄露事故等嚴(yán)重問題”“互動回應(yīng)差”對于兩者而言都是否決項;網(wǎng)站的“首頁不更新”“欄目不更新”對應(yīng)著新媒體的“內(nèi)容不更新”;網(wǎng)站的“站點無法訪問”其實對應(yīng)著新媒體的“內(nèi)容不更新”中的評分細(xì)則“APP無法下載或使用”;只是考慮到新媒體形式多樣,并不能夠全部提供辦事服務(wù),因此網(wǎng)站的“服務(wù)不實用”在新媒體這邊沒有對應(yīng)否決項。 為了達(dá)成避免“不合格”的基本目標(biāo),讓我們先把關(guān)注重點放在“黑色基準(zhǔn)線”以下的部分,即扣分項與單項否決指標(biāo)。 一、避免觸及所有的單項否決指標(biāo) 1.網(wǎng)站的單項否決指標(biāo) 雖然各指標(biāo)評分細(xì)則內(nèi)容不少,但是總結(jié)起來還是在于網(wǎng)站安全性、健康性、更新和回應(yīng)及時性這幾個熟悉的方面,外加“服務(wù)實用性”。對于前幾個方面,一套成熟的集約化云監(jiān)測機制依然可以為政府網(wǎng)站保駕護(hù)航,通過對網(wǎng)站安全性、連通性、可用性、信息更新、互動回應(yīng)、錯別字等情況進(jìn)行實時監(jiān)測,即可發(fā)現(xiàn)集約化網(wǎng)站群運維當(dāng)中出現(xiàn)的各種問題和潛在威脅,實時告知管理者進(jìn)行處理和應(yīng)對;對于“服務(wù)實用性”,則需要政府門戶網(wǎng)站與政務(wù)服務(wù)平臺進(jìn)行深度融合,并且由有經(jīng)驗的政務(wù)服務(wù)設(shè)計團(tuán)隊對服務(wù)進(jìn)行梳理與整合,確保服務(wù)對公眾可用、好用、實用。 2.政務(wù)新媒體的單項否決指標(biāo) 上文已提到,和網(wǎng)站的單項否決指標(biāo)是高度相關(guān)的,并且沒有關(guān)于“服務(wù)”的內(nèi)容。我們很容易想到,如果網(wǎng)站與APP的管理和監(jiān)測平臺能夠置于統(tǒng)一體系之下,并為微博、微信等第三方新媒體配置信息接口,實現(xiàn)“信息同源”“監(jiān)測同時”“管理同步”,則網(wǎng)站能夠避免單項否決的情況下,新媒體這邊則亦可放心無虞。 二、抓好重點扣分項 避免被單項否決之后,需要做的是避免觸及-40分的及格紅線。讓我們把目光集中在紅色和黃色的二級指標(biāo)當(dāng)中,這九項二級指標(biāo)加起來分?jǐn)?shù)高達(dá)53分,超過總扣分項100分的一半;也可以說,如果能夠做好這九項二級指標(biāo)的內(nèi)容,那么基本上可以幫你的網(wǎng)站擺脫“不合格”的命運。接下來讓我們分別來看分布于“發(fā)布解讀”“辦事服務(wù)”“互動交流”當(dāng)中的這九項二級指標(biāo)。 1.發(fā)布解讀——動態(tài)要聞、政策文件、政策解讀 這三項二級指標(biāo)的表述十分類同,總結(jié)起來就是網(wǎng)站“需要開設(shè)相關(guān)欄目,并在一個規(guī)定的時間周期內(nèi)至少保持更新”。開設(shè)欄目不難做到,而在一個周期內(nèi)保持更新的要求,只要“云監(jiān)測機制”支持對相應(yīng)欄目進(jìn)行自定義的監(jiān)測周期,并實時向管理者反饋監(jiān)測情況,則不難避免更新不及時的情況發(fā)生。 2.辦事服務(wù)——在線申請、辦事指南、內(nèi)容準(zhǔn)確 這三項二級指標(biāo)的目的在于讓公眾能夠通過網(wǎng)站獲得自己辦成一件事所需要的所有信息,而并非強求事項全程網(wǎng)辦,不算一個非常嚴(yán)苛的要求。提供用戶注冊并保證注冊用戶能對一些事項進(jìn)行在線申請不難達(dá)到;更主要的工作仍然是對事項的辦事指南進(jìn)行梳理,這里面包含的要素眾多,因此需要有經(jīng)驗的政務(wù)服務(wù)設(shè)計團(tuán)隊進(jìn)行實施,國內(nèi)部分省市的在線政務(wù)服務(wù)發(fā)展水平相對較高,因此也可與這些地方的建設(shè)者們多交流、多取經(jīng);最后,要求辦事指南的各項信息準(zhǔn)確,這一點,由于事項本身可能發(fā)生變更,涉及的部門眾多,需要著力推進(jìn)跨部門的政務(wù)服務(wù)信息整合工作,應(yīng)當(dāng)讓各部門意識到,整合工作除了給公眾帶來便利,公眾自主辦事能力的增強長遠(yuǎn)上也減少了這些部門很多不必要的咨詢、投訴負(fù)擔(dān)。 3.互動交流——信息提交、留言公開、辦理答復(fù) 這三項二級指標(biāo)是為了確保公眾能夠切實通過網(wǎng)站與政府進(jìn)行互動與溝通。網(wǎng)站擁有一個功能成熟的互動交流平臺,就不難實現(xiàn)正常提交留言、并對留言和答復(fù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化公開的需求;對于及時回應(yīng)與及時更新的要求,也可通過云監(jiān)測機制對互動交流平臺進(jìn)行相關(guān)監(jiān)測來確保;這里最需要重視的是“辦理答復(fù)”中的“推諉、敷衍”扣分細(xì)則,因為無論系統(tǒng)再完善,也無法改變工作人員本身的工作態(tài)度和責(zé)任心強弱,而由于是抽查,就需要所有負(fù)責(zé)對網(wǎng)民互動內(nèi)容進(jìn)行回應(yīng)的政府人員每時每刻真心實意地去做好與網(wǎng)民的每一次互動。 遠(yuǎn)離單項否決,并且把握住以上九個重點扣分項不失分,政府網(wǎng)站離達(dá)到“合格線”的基本目標(biāo)就已經(jīng)完成了近90%。當(dāng)然,達(dá)到“合格線”遠(yuǎn)不該是一個政府網(wǎng)站的所有追求。更進(jìn)一步說,努力減少扣分項,獲得加分項資格去追求更好的分?jǐn)?shù)也不應(yīng)該是政府網(wǎng)站的最終目標(biāo)。真正站在公眾視角去建設(shè)和運維,致力于為網(wǎng)站訪問者創(chuàng)造真正的價值,切實提升政府網(wǎng)上治理能力和服務(wù)水平,才應(yīng)當(dāng)是各地政府網(wǎng)站堅定不移追尋的航標(biāo)。
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